Produtividade é algo que faz parte do dia a dia das empresas. Produzir mais em menos tempo. Não existe nenhuma empresa que não tenha esse objetivo. Mas como pode ser alcançado? São muitos os estudos que comprovam que se as empresas conseguirem maior organização e administrarem da melhor forma os tempos de cada um dos seus recursos, conseguirão produzir mais em menos tempo e, portanto, aumentar a produtividade.

Mas mais importante do que saber o que é produtividade, é entender como as suas equipas podem fazer mais com menos. Motive os seus colaboradores com as dicas que lhe vamos mostrar hoje. Da tecnologia às pessoas, tudo o que você precisa saber sobre esse tema está aqui!

Defina metas

Sem ter para onde ir, qualquer caminho parece promissor. Então reúna os dados internos e externos que você coletou e, junto com a sua equipa de gestão, desenvolva metas assertivas, ousadas e ao mesmo tempo críveis.

Os seus funcionários precisam entender que o crescimento é possível e que as estratégias estabelecidas pelos gestores são o melhor caminho para conquistar os objetivos propostos.

Mas, tome cuidado! Metas demasiado irrealistas podem desestimular funcionários com perfis mais conservadores e introspetivos.

Planear e organizar

Planeamento e organização são, sem dúvida, fatores importantes no aumento da produtividade em menor tempo. Importante será incutir aos recursos da sua empresa, a execução de tarefas que são realmente relevantes e que trazem resultados. Para segundo plano, a execução de tarefas que não carecem de emergência em termos de resolução e provavelmente surgem no próprio dia e, por último, as menos relevantes.

Estipular prazos para todas as tarefas

Qualquer organização necessita de um bom planeamento. Consequentemente a determinação de prazos de execução para cada uma tarefas torna-se muito importante. Qualquer recurso que tenha tarefas a executar sem qualquer prazo de execução, normalmente faz com que o responsável disperse para outras tarefas que entretanto possam surgir no meio de cada um dos processos.

Utilize a tecnologia

A utilização da tecnologia ajuda as empresas a produzirem mais em menos tempo. Os dispositivos eletrónicos e o conjunto vasto de funcionalidades e aplicações dão a vantagem aos recursos de uma empresa de executarem as suas tarefas de forma mais rápida, com a informação sempre à distância de um clique, facilitando desta forma também a comunicação entre os mesmos.

Evitar tarefas em simultâneo

Existe muito a tendência no seio das organizações empresariais, de se avaliar um recurso em termos da sua produtividade pela multitarefa que consegue realizar durante o seu dia de trabalho. O facto de executar várias tarefas em simultâneo pode reduzir os níveis de desempenho e aumentar o nível de stress. Estudos indicam que a multitarefa só é possível quando estas têm um grau de relevância e de urgência baixos. Se os recursos da sua empresa executam tarefas importantes, convém que estas sejam planeadas. Para serem efetuadas uma de cada vez e com a devida antecedência. Predicados que ajudam a produzir mais em menos tempo.

 Dê flexibilidade na rotina de trabalho

A rotina de trabalho flexível, como o teletrabalho, deve ser mantida, caso seja possível pois pode ser uma maneira prática de manter a produtividade dos funcionários.

A Branquia também pode ajudá-lo a aumentar a produtividade dos seus funcionários. Não sabe como?

Então veja. Se os seus colaboradores tiverem menos tarefas para realizar, como é o caso da limpeza e desinfeção dos ambientes de trabalho, poderão concentrar os seus esforços na melhoria dos serviços, na qualidade do atendimento e dos produtos e na otimização da linha de produção, certo?

Logo, o aumento da produtividade é maior quando se eliminam atividades desnecessárias no ciclo de produção ou venda de produtos, pois consegue direcionar as tarefas da sua equipa para um objetivo maior.

Por isso, não hesite e implemente um plano comercial de limpeza e higienização na sua empresa. Na Branquia, temos consciência da especificidade das necessidades dos nossos clientes e, por isso, trabalhamos diariamente para proporcionar os melhores serviços de limpeza.

Já conhece os nossos serviços? Peça-nos uma proposta sem compromisso!

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