Com a chegada do Verão e do tempo quente, os seus funcionários poderão sofrer uma quebra de produtividade, o que se poderá traduzir numa diminuição da rentabilidade da empresa. E são dois os motivos para que isso aconteça.
Em primeiro lugar, as altas temperaturas fazem com que os seus colaboradores se distraiam mais, algo que, por sua vez, atrasa as tarefas em curso. O segundo motivo prende-se com o facto de que as atividades das empresas também assumem um menor ritmo no verão, pois por norma existe um menor fluxo de encomendas, tarefas e contactos de clientes.
Se a isto juntarmos o facto de grande parte das empresas ainda continuarem em teletrabalho, temos as condições ideias para que a produtividade da sua equipa, agora no verão, seja realmente afetada.
Por isso, nada melhor do que precaver-se para minimizar o efeito do calor no rendimento dos seus trabalhadores.
Conheça algumas estratégias para implementar de seguida:
Mantenha uma temperatura confortável
De acordo com alguns estudos realizados, a temperatura ambiente ideal para trabalhar (e manter o pico da produtividade) é entre os 21ºC e os 23ºC. Aos 30ºC, a produtividade fica a 91,1% e, acima dos 35ºC, a quebra é de 20% no rendimento dos seus colaboradores.
Por isso, deve assegurar um ambiente fresco e confortável, onde exista sempre água à disposição.
Faça um planeamento de férias estratégico
Esta é a altura em que os seus colaboradores tiram a maior parte dos períodos de férias. Contudo, um mau planeamento pode implicar uma quebra substancial da produtividade, na medida em que a ausência simultânea de colaboradores que desempenham funções idênticas ou complementares pode mesmo parar determinada atividade. É essencial que tenha isso em conta quando for feita a marcação de férias.
Tente automatizar processos
No seguimento do que já foi dito, caso existam vários colaboradores de férias, podem existir comprometimentos de processos em relação aos prazos. A melhor forma de garantir tudo flui sem constrangimentos é configurar workflows com a sequência das ações previstas.
Assim, cada colaborador é avisado, automaticamente, do que deve fazer e em que prazo. Em caso de incumprimento (por férias, por exemplo), o sistema notifica um outro responsável, para o qual a tarefa vai ser delegada.
Não descure a limpeza da sua empresa
Já lhe mostramos anteriormente a importância da limpeza para a produtividade das empresas, na medida em que ambientes de trabalho limpos são cruciais para a eficiência, produtividade e moral dos colaboradores, sendo variáveis diretamente ligadas a níveis de higiene.
Logo, nas alturas de verão é extremamente importante que não descure este aspeto, pois mais do que nunca, os seus colaboradores vão precisar de um posto de trabalho limpo e organizado para se sentirem estimulados a realizar as suas tarefas.
Por isso, pense em contratar uma empresa de limpeza comercial ainda hoje.
A Branquia é uma empresa de limpeza comercial e pode ajudá-lo a tornar o seu negócio mais produtivo. Na Branquia sabemos que a qualidade é um fator de distinção e afirmação no setor das limpezas. Somos reconhecidos pelo grau de qualidade e satisfação, não só com os nossos clientes, mas também pelos nossos colaboradores.
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